為全面做好我院2019年新生接待各項工作,保證我院迎新工作順利有序完成,2019年9月6日上午,由院學生工作處組織,學院各相關部門領導參加的迎新工作專題會議在我院行政樓18樓會議室召開。院學生處處長張瑞蓮介紹了我院2019年新生接待工作方案,對各個部門的工作任務和工作職責進行安排,并提出了具體要求,院學生處副處長蘇顏軍介紹了新生報到流程和學生資助政策,要求各個教學系要設立資助服務站,設立“綠色通道”,保證家庭困難學生入學前不用愁、入學時不用愁、入學后不用愁。
院保衛處對新生報到期間的安全疏導、車輛停放、人臉識別錄入,出入管理、安全穩定等工作作了安排。財務處就新生入學報到如何通過微信交費等做了講解。院后勤處對新生的宿舍安排、就餐、新生體檢以及如何預防秋季傳染病等提出了自己的建議和意見。
河南藝術職業學院副院長李悅軍會議中強調:迎新工作是我院的一項重要任務,各部門要按照工作方案認真做好各自的工作,確保新生接待工作安全有序進行。另外,迎新期間車輛出入和停放必須在要求的區域,不得隨意停放;各部門的迎新準備工作必須提前做好,非工作時間各系要安排專人負責;要認真做好學生思想工作,及時了解學生情況,特別是國慶節期間,發現問題及時報告;要教育學生注意自己的人身安全和財產安全等等。最后,李副院長希望各部門們團結協作,圓滿完成迎新工作任務。